Pengelolaan Arsip Dalam Bidang Kepegawaian pada Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Jember

Abstract

Pengelolaan arsip merupakan proses melakukan kegiatan menata, menyusun, menyimpan, dan memelihara arsip sehingga arsip yang ada akan bermanfaat. Tujuan dilakukannya pengelolaan arsip diharapkan jika arsip dibutuhkan kembali bisa dengan cepat dan tepat penemuannya. Salah satu pengelolaan arsip surat pajak pada Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Jember digolongkan sesuai dengan status kepemilikan kendaraan wajib pajak, yaitu masih dimiliki, lapor jual, rusak, hilang, kriminal/laka, dan alamat tidak jelas atau pindah alamat. Jika semua surat selesai digolongkan sesuai dengan status kepemilikan kendaraan wajib pajak, selanjutnya akan diarsipkan sesuai dengan wilayah. Selama magang PKN di DPRD Jember, praktikan melakukan kegiatan Menata berkas arsip SPT ke dalam map dan rak arsip, mencetak surat SPOS, NPP, NTP sebelum surat-surat tersebut akan dilakukan penagihan kepada wajib pajak mengarsipkan surat pajak kendaraan bermotor sesuai dengan kode wilayah, tahun, kedalam kotak arsip. Masalah yang berpotensi muncul pada kegiatan kearsipan yang dilakukan di Kantor Dewan Perwakilan Daerah yaitu Permasalahan yang menyakut Aplikasi SIAPP. Aplikasi SIAPP jika di akses melalaui handphone tidak dapat menunjukan daftar surat yang belum dienrty, hanya bisa diakses dengan SIAPP web menggunakan akun eselon. Alternatif solusi, yaitu dengan cara mengakses aplikasi SIAPP melalui chrome handphone, kemudian mengatur fitur Destop Side sehingga tampilan sudah otomatis seperti tampilan pada web.