Prosedur Divisi Logistik pada Penyelenggaraan Event Oleh 86 Production Di Kota Sidoarjo

Abstract

Pariwisata adalah kumpulan usaha yang saling beterkaitan dalam hal untuk menghasilkan barang dan jasa untuk kebutuhan wisatawan dalam penyelenggaraannya. Event organizer merupakan salah satu industri pariwisata yang saat ini sedang berkembang pesat. Tujuan dari event organizer adalah untuk mengornaisasikan rangkaian acara atas dasar permintaan klien. Agar kebutuhan barang dan peralatan event dapat terpenuhi maka dalam struktur event harus ada divisi logistik. Divisi logistik ditunjuk untuk memenuhi barang dan peralatan pada saat event atas dasar permintaan dari project officer. Prosedur divisi logistik pada setiap perusahaan berbeda-beda, sehingga penting untuk mengetahui prosedur divisi logistik pada suatu perusahaan. Penelitian dilakukan secara terjun langsung ke lapangan pada saat event, mewawancarai karyawan perusahaan, dan dari berbagai literatur mengenai divisi logistik pada event organizer. Pada saat pra event prosedur divisi logistik antara lain penentuan jobdesc, informasi event, data dari project officer, data dari divisi event, daftar inventsris, pengajuan biaya, pembelian dan sewa. Prosedur main event pendistribusian barang logistik dan pengembalian barang logistik ke tempat penyimpanan kantor. Prosedur yang terakhir pada saat pasca event antara lain pengembalian sewa barang logistik dan validasi nota-nota logistik yang telah disewa maupun di beli. Dapat disimpulkan bahwa prosedur logistik dilalakukan melalui 3 tahapan mulai dari pra event, main event, dan pasca event.