Peran Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam Proses Distribusi Surat Menyurat di Universitas Jember

Abstract

Unit Kearsipan salah satu unit yang berperan penting untuk menyimpan arsip-asrip penting yang berada di Universitas Jember. Seiring dengan berjalannya waktu kearsipan yang awalnya masih dioperasikan dengan cara manual sekarang sudah bisa dioperasikan menggunakan aplikasi yang bernama SIKD. Dengan diterbitkannya aplikasi SIKD ini memudahkan para pengguna untuk membalas, mendisposisi surat dan melihat jejak arsip tanpa ada batasan ruang dan waktu dan hanya bermodalkan jaringan internet. Selain itu untuk menyimpan arsip yang begitu banyak dibutuhkan ruangan yang memadai untuk arsip itu sendiri. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan penulis selama kegiatan PKN diantaranya adalah membantu penginputan data pada arsip ijazah, membantu menangani registrasi pada surat masuk dan surat keluar melalui aplikasi Sistem Informasi Kearsipan dinamis (SIKD), membantu menyimpan dan mengemas dokumen arsip serta membantu dalam pemilahan dokumen arsip. Untuk menunjang segala pekerjaan diperlukan juga sarana dan prasarana yang memadai demi kelangsungan pekerjaan tersebut.