Prosedur Monitoring Sistem Pengelolaan Keuangan Pada PT Mitratani Dua Tujuh

Abstract

Dalam sebuah perusahaan sektor keuangan adalah bagian yang penting, dimana semua kegiatan operasional perusahaan selalu berkaitan dengan keuangan. Semakin berkembangnya sebuah perusahaan maka perlu dilakukan pengelolaan keuangan yang teratur dan terarah agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara optimal. Adanya pengelolaan keuangan yang dilakukan dengan baik maka efektifitas dari pencapaian tujuan usaha dapat terwujud dengan baik dan juga pemanfaatan modal usaha dalam rangka mencapai laba dapat digunakan secara efisien. Hal ini sesuai dengan pendapat Agustinus (2014) bahwa melalui penerapan program yang tepat dalam mengelola keuangan akan mencapai efektifitas dan efisiensi dalam penggunaan sumber keuangan perusahaan. Adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat memberikan pengaruh yang besar terhadap perkembangan sistem informasi. Sistem informasi akan terus berkembang seiring dengan kemajuan teknologi untuk memenuhi kebutuhan bagi para penggunanya. Teknologi sangat berpengaruh terhadap berbagai bidang, seperti dalam dunia pendidikan, perkantoran, perindustrian, pariwisata dan lain-lain. Teknologi dan Sistem Informasi juga tidak bisa dilepaskan dari pengelolaan manajemen organisasi atau perusahaan, khususnya dalam pengelolaan keuangan. Menggunakan bantuan sistem informasi dalam pengelolaan keuangan sangat membantu sebuah organisasi baik dari sisi efektifitas, efisiensi, keakuratan dan perbendaharaan data. Sistem Informasi dapat mempermudah pihak perusahaan dalam pendataan pendapatan maupun pengeluaran dari perusahaan. PT Mitratani Dua Tujuh telah melibatkan teknologi dalam kegiatan operasional perusahaan termasuk dalam proses pengelolaan keuangan yang telah diimplementasikan pada tiap divisi. Pada divisi keuangan juga telah menggunakan sistem informasi dalam proses input sampai output data keuangan. Pengembangan teknologi informasi sebagai pendukung sistem informasi manajemen telah dilakukan dengan membuat program aplikasi ASRI (Aplikasi Sistem Inventori). Meskipun demikian pengelolaan keuangan sebuah perusahaan yang telah menggunakan sistem tidak menutup kemungkinan terjadinya kesalahan input atau output data keuangan dalam sistem. Untuk itu dalam menjalankan sistem pengelolaan keuangan diperlukan monitoring terhadap sistem terkait semua proses input dan output data keuangan. Proses monitoring terhadap sistem pengelolaan keuangan dapat dilakukan dengan pengawasan dan pemantauan terhadap setiap pemasukan data dalam sistem pengelolaan keuangan agar nantinya tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan, karena hal itu akan sangat mempengaruhi ketidaksesuaian perencanaan dan implementasi. Monitoring dilakukan pada sistem agar penggunaan sistem tersebut dapat berjalan sesuai dengan tujuan dari dibentuknya sistem informasi tersebut yang mana untuk mempermudah perusahaan dalam proses pengelolaan keuangan. Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perlu dilakukannya monitoring pada proses pengelolaan keuangan yang dimana telah menggunakan sistem informasi agar sistem pengelolaan keuangan tersebut nantinya dapat berjalan dengan baik sesuai dengan tujuannya untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan pengelolaan keuangan. Untuk itu Praktik Kerja Nyata ini dilaksanakan dan dilaporkan dengan judul “PROSEDUR MONITORING SISTEM PENGELOLAAN KEUANGAN PADA PT MITRATANI DUA TUJUH JEMBER”