Implementasi Perbaikan Temuan Prioritas Hasil Audit ISO 45001:2018 Kantor Pusat PT United Tractors Tbk Tahun 2022

Abstract

PT United Tractors merupakan perusahaan yang telah menerapkan ISO 45001:2018 untuk memungkinkan perusahaan membatasi bahaya, meminimalkan risiko, mengambil peluang K3, dan mengatasi ketidakpatuhan sistem manajemen K3 dalam berbagai aktivitas kerja. Hasil audit ISO 45001:2018 yang dilaksanakan pada tanggal 24-27 Oktober 2022 menunjukkan adanya 8 temuan minor nonconformity di Kantor Pusat PT United Tractors Tbk. Jumlah temuan ini dinyatakan meningkat dibandingkan dengan jumlah temuan audit tahun 2021, yaitu sejumlah dua temuan minor nonconformity. Berdasarkan hasil wawancara dengan Team Leader Safety Management, peningkatan tersebut disebabkan oleh adanya beberapa manajemen perubahan yang belum disesuaikan dengan standar, inspeksi yang belum terlaksana secara rutin dan detail, serta dan ketidaklengkapan dokumen akibat pergantian pekerja yang bertanggung jawab terhadap dokumen ISO 45001. Prioritas perbaikan dilakukan terhadap 4 temuan utama yang telah disepakati berdasarkan meeting bersama antara tim EHS (Environment, Health, and Safety) dengan pihak manajerial. Empat temuan tersebut meliputi klausul 6.1.2 (Identifikasi Bahaya serta Penilaian Risiko dan Peluang), klausul 6.1.3 (Penetapan Persyaratan Hukum dan Persyaratan Lainnya), klausul 8.1.1 Perencanaan dan Pemeliharaan Operasional), serta klausul 8.1.2 (Pengendalian Operasional). Berdasarkan hal tersebut, peneliti melakukan penelitian yang bertujuan untuk mengidentifikasi implementasi perbaikan temuan prioritas hasil audit ISO 45001:2018 tentang Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Kantor Pusat PT United Tractors Tbk tahun 2022. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kuantitatif. Penelitian dilaksanakan di Kantor Pusat PT United Tractors Tbk, dilakukan pada Desember 2022 sampai dengan Februari 2023. Variabel dalam penelitian ini adalah implementasi perbaikan temuan prioritas hasil audit ISO 45001. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan dengan Dept. Head EHS terkait temuan prioritas dan tahapan perbaikan serta 4 PIC perbaikan untuk mengetahui hambatan perbaikan. Observasi yang dilakukan bertujuan untuk mengetahui tingkat capaian perbaikan temuan prioritas hasil audit. Sedangkan telaah dokumentasi dilakukan pada data sekunder perusahaan terkait temuan hasil audit ISO 45001 tahun 2022, prosedur mengenai manajemen risiko, identifikasi pemenuhan peraturan, sistem izin kerja, isolasi energi berbahaya, rekaman suara hasil wawancara responden, serta foto yang mendukung hasil observasi. Instrumen pengumpulan data berupa lembar checklist, kamera digital, alat perekam suara, dan lembar pedoman wawancara. Hasil penelitian menunjukkan tingkat capaian perbaikan temuan klausul 6.1.2 sebesar 80% (capaian perbaikan baik). Hambatan perbaikan terjadi pada tahap do dan kelengkapan dokumen HIRADC. Tingkat capaian perbaikan temuan klausul 6.1.3 sebesar 100% (capaian perbaikan memuaskan). Hambatan perbaikan hanya terjadi pada tahap plan. Tingkat capaian perbaikan temuan klausul 8.1.1 sebesar 90% (capaian perbaikan memuaskan). Hambatan perbaikan terjadi pada tahap do dan tahap check. Tingkat capaian perbaikan temuan klausul 8.1.2 sebesar 87,5% (capaian perbaikan memuaskan). Hambatan perbaikan terjadi pada tahap plan dan tahap do. Secara keseluruhan, tingkat capaian perbaikan temuan prioritas hasil audit termasuk dalam capaian perbaikan memuaskan dengan rata-rata 89,38%. Saran yang diberikan berdasarkan hasil penelitian ini PT United Tractors sebaiknya rutin melakukan monitoring setiap satu bulan sekali pada seluruh aktivitas pekerjaan dan melakukan pengelolaan dokumen hasil inspeksi secara sistematis agar dapat dijadikan arsip dan bukti pelaksanaan ketika dibutuhkan. PT United Tractors Tbk diharapkan dapat menyusun dan melaksanakan program K3 yang berhubungan dengan penertiban pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan prosedur baik secara internal (pekerja perusahaan) maupun secara eksternal (vendor). Peneliti selanjutnya diharapkan dapat melakukan evaluasi perbaikan pada temuan hasil audit yang telah diverifikasi oleh auditor sekaligus dapat menyusun program monitoring selain melakukan inspeksi yang diterapkan secara permanen pada perusahaan untuk menghindari adanya keberlanjutan temuan pada audit selanjutnya.