Pelaksanaan Tugas Sekretaris Pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Jember

Abstract

Berdasarkan hasil Praktik Kerja Nyata yang dilaksanakan pada Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Jember selama dua bulan, mulai tanggal 15 Februari 2021 s.d. 16 April 2021 serta penjelasan yang diberikan oleh pembimbing pelaksanaan Praktik Kerja Nyata pada Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Jember dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Pelaksanaan tugas-tugas sekretaris pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Jember yaitu administrasi penerimaan surat masuk, administrasi penerimaan surat keluar, administrasi penerimaan tamu, administrasi penyimpanan dan pengaturan arsip, dan administrasi pengadaan perlengkapan dan peralatan kantor. 2. Pelaksanaan Praktik Kerja Nyata pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Jember yaitu membuat/mengetik surat surat resmi, menginput data-data pegawai, menginput data pelanggar yustisi masker, mengarsipkan data-data absensi, sosialisasi penyebaran Covid-19 pada pedagang kaki lima, dan mengikuti operasi protokol kesehatan Covid-19 (Yustisi Masker). 3. Permasalahan yang terjadi di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Jember yaitu kurangnya sarana dan prasarana dalam penyimpanan arsip , tidak berlakunya buku tamu yang ada, dan tidak ada telepon resmi untuk kantor. Solusi untuk permasalahan tersebut yaitu sarana dan prasarana yang dibutuhkan sebaiknya dianggarkan dalam proses pengadaan barang tidak habis pakai, diberlakukannya kembali buku tamu dan telepon kantor karena dua hal tersebut merupakan komponen kantor yang sangat penting untuk kebutuhan komunikasi.