Prosedur Pengurusan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Sub Bagian Tata Usaha Di Upt Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember

Abstract

Berdasarkan hasil kegiatan praktek kerja nyata pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember maka dapat disimpulkan sebagai berikut : a. Prosedur surat masuk dan surat keluar pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember bisa dikatakan baik dan lancar, meskipun pencatatan surat hanya ditulis pada buku agenda. b. Buku agenda surat masuk yang dipergunakan untuk data surat masuk oleh UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember sudah dilakukan dengan sesuai prosedur, sehingga surat dengan mudah ditemukan jika suatu waktu diperlukan. c. Proses pencatatan lembar disposisi pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember sudah dilakukan sesuai dengan ketentuan. d. Langkah-langkah pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember sudah dilakukan dengan baik dan lancar. e. Penyimpanan arsip pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember masih belum baik, dikarenakan ruang penyimpanan arsip masih tercampur dengan arsip yang lain. f. Tata cara penyimpanan arsip pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember masih belum sesuai prosedur penyimpanan. Sehingga dalam penemuan kembali arsip tidak dapat ditemukan secara tepat dan tepat g. Pada kantor UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember kearsipannya sebagian sudah sesuai dengan teori yang ada, sehingga dapat memperdalam lagi untuk memahami pekerjaan yang akan dikerjakan dalam pengolahan arsip h. Penanganan arsip dilaksanakan secara langsung oleh tiap unit kerja yang menyelenggarakan kegiatan kearsipan sehari-hari 41 i. Identifikasi permasalahan yang dihadapi oleh UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember dalam mengelola arsipnya masih banyak terdapat kekurangan diantaranya pencatatan surat masuk masih dilakukan secara manual, kekurangan ruangan khusus untuk penyimpanan arsip, peralatan dan perlengkapan yang kurang memadai, dan arsiparis di bagian arsip.