Prosedur Administrasi Pengeluaran Dana Kas Kecil Pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Jember

Abstract

etelah melaksanakan Praktek Kerja Nyata pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Jember selama satu bulan, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Administrasi Bagian Keuangan pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Jember terdiri dari 4 (empat) sub bagian yaitu : Sub Bagian Rekening, Sub Bagian Penegihan, Sub Bagian Kas, dan Sub Bagian Pembukuan. 2. Prosedur Administrasi Pengeluaran Dana Kas Kecil pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Jember bermula dari staff yang membutuhkan dana mengajukan surat kepada Pemegang dana kas kecil yang nantinya diterbitkannya Voucher Kas kecil (VKK), selanjutnya staff yang membutuhkan dana meminta persetujuan dari Kepala Seksi yang Bersangkutan dan nantinya diteruskan kepada Wakil Direktur Administrasi dan Keuangn guna mendapat persetujuan. Setelah itu staff yang membutuhkan dana menanda tangani VKK dan mencairkannya kepada Pemegang Dana Kas kecil. Bagian Pemegang dan Kas Kecil mengarsip Nota Kontan (NKT) yang diberikan oleh staff yang membutuhkan dana dan membuat Rekepitulasi Kas Kecil (RKK) jika dana yang ada sudah minimum/pada akhir tahun. NKT, VKK, dan RKK diserahkan oleh pemegang dana kas kecil kepada Subseksi pembukuan sebagai acuannya untuk menerbitkan Cek Voucher. 3. Surat Permohonan Langganan (SPL) merupakan surat yang harus diisi oleh calon pelanggan yang akan berlangganan air minum pada PDAM. Dalam pengisian SPL pelanggan dapat mengisi sendiri namun apabila ada kemungkinan calon pelanggan masih ragu atau tidak bisa mengisi SPL maka dalam pengisiannya dapat dibantu atau diisikan oleh petugas sesuai data calon pelanggan. 4. Jika terdapat pengeluaran yang dilakukan oleh PDAM untuk memenuhi kebutuhan sehari-harinya, maka dalam melakukan transaksi tersebut mereka menggunakan dana kas kecil yang mana dana kas kecil memang digunakan oleh Perusahaan untuk memenuhi kebutuhan harian dari perusahaan tersebut.