Tugas Floor crew pada Event Lintasarta Sales Kick Off 2025 di Event Organizer Insight Communication Kota Malang

Abstract

Penulis melakukan Praktek Kerja Nyata II di Insight Communication yang dmulai pada tanggal 2 Januari 2025 sampai 2 Mei 2025 di Insight Communication Kota Malang sebuah event organizer yang berada di bawah PT Inti Kreatif Bersama yang bergerak di bidang layanan event organizer, event production, team event execution, creative service. Insight Communication mendapat kepercayaan klien untuk menangani event Lintasarta Sales Kick off 2025 yang diselenggarakan pada 14 – 16 Januari 2025 diselenggarakan di Kota Malang dan Batu. Penulis bertugas menjadi floor crew yang bertugas mulai tahap pra event, running event dan pasca event sesuai arahan dari Bapak Aviv selaku Project Officer. Floor crew masuk dalam floor management yang berisi floor manager dan beberapa floor crew. Floor crew bertugas untuk mengatur alur atau flow acara dan peserta serta menjadi eksekutor dalam pemasangan dan pemakaian alat-alat teknis. Pada tahap pra event penulis memiliki tugas untuk mengikuti meeting guna mendapat informasi mengenai konsep event dan mempersiapkan venue yang akan dipakai. Pada tahap running event penulis sebagai floor crew bertugas memastikan flow acara berjalan sesuai rencana dengan memastikan segala alat-alat teknis sudah terpasang dan siap digunakan, memitigasi keadaan darurat seperti cuaca yang tidak mendukung, membantu divisi yang memerlukan man power, dan terus memastikan alur acara berjalan sesuai dengan konsep. Pada tahap pasca event floor crew bertugas memastikan alatalat teknis sudah terkemas.