Prosedur Administrasi Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah Kabupaten Jember

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah (Bapperida) Kabupaten Jember sejak tanggal 23 Februari 2026 sampai dengan tanggal 30 April 2026. Laporan magang ini berjudul Prosedur Administrasi Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah Kabupaten Jember, dimana aktivitas magang utama adalah melengkapi dokumen usulan kenaikan gaji berkala pegawai dan membantu dalam pengajuan dokumen untuk verifikasi oleh Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, diteruskan ke Sekertaris Badan dibuktikan dengan pemberian paraf, sampai di tanda tangani oleh Kepala Bapperida Kabupaten Jember. Selain melakukan aktivitas utama magang yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan magang lain yang dilakukan antara lain, pencatatan surat masuk dan keluar ke dalam buku agenda, membantu merekap daftar inventaris pegawai, serta rekapitulasi Surat Perjalanan Dinas Pegawai (SPPD) dalam kota dan luar kota. Terdapat kendala yang ditemui selama pelaksanaan magang yaitu minimnya inisitif dari pegawai yang bersangkutan dalam melakukan usulan kenaikan gaji berkala. Pegawai sering kali tidak mengajukan atau melaporkan secara mandiri ketika telah memasuki periode jatuh tempo kenaikan gaji berkala. Hal ini menyebabkan bagian kepegawaian harus secara aktif mengingatkan serta menyusun dan memperbarui data jadwal pegawai yang telah mencapai masa kenaikan gaji berkala. Pegawai yang berwenang perlu melakukan pengecekan secara berkala untuk memastikan tidak ada pegawai yang terlewat dalam proses pengusulan, sehingga menambah beban kerja dan berpotensi memperlambat administrasi.