Tugas Koordinator Logistik Dalam Event Runmadan 2026 Oleh Pitoe Production Malang

Abstract

Berkembangnya industri kreatif di Kota Malang mendorong pertumbuhan sektor Event Organizer (EO) yang semakin profesional dalam mengelola berbagai jenis acara. Pitoe Production merupakan salah satu perusahaan EO di Malang yang telah menyelenggarakan beragam event, mulai dari konser, gala dinner, hingga kegiatan lari. Salah satu event yang diselenggarakan adalah Runmadan, yaitu fun running event bertema Ramadan yang dilaksanakan 9 Maret 2026 di cafe Daily Blend Kota Malang dan diikuti oleh 50 peserta dari berbagai komunitas lari dan pelari umum. Penulis terlibat langsung sebagai Koordinator Logistik dalam Event Runmadan, dimana proses pelaksanaannya terbagi dalam tiga tahapan, yaitu tahap pra-event yang membahas konsep, survei venue, membuat checklist kebutuhan per divisi, pengadaan barang, pengecekan final barang logistik dan loading -in barang pada H-1 event. Pada tahap on event bertugas untuk mendistribusikan kebutuhan logistik dan pengawasan barang logistik. Pada tahap pasca event bertugas melakukan loading out, pengembalian seluruh barang pinjam dan evaluasi. Tujuan laporan ini adalah mendeskripsikan tugas koordinator logistik dalam membuat checklist kebutuhan logistik, pengadaan barang, mendistribusikan, dan mengawasi seluruh kebutuhan event Runmadan.