Pengelolaan Dokumen Keuangan UPT Pelayanan Sosial Bina Remaja Blitar

Abstract

Praktik Kerja Nyata (PKN) ini dilaksanakan di UPT Pelayanan Sosial Bina Remaja (PSBR) Blitar pada 2 Februari–4 April 2026 dengan fokus pada pengelolaan dokumen keuangan. Tujuan kegiatan ini adalah memahami prosedur pengelolaan dokumen keuangan serta mengidentifikasi permasalahan dan alternatif solusi yang diterapkan di UPT PSBR Blitar. Metode yang digunakan adalah observasi langsung, partisipasi dalam kegiatan administrasi keuangan, serta dokumentasi selama pelaksanaan PKN. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pengelolaan dokumen keuangan telah dilaksanakan sesuai ketentuan melalui tahapan perencanaan, pengadaan, pembayaran, pertanggungjawaban, dan pelaporan. Dokumen yang dikelola meliputi dokumen perencanaan anggaran, pencairan dan pembayaran, pertanggungjawaban, serta pengadaan barang dan jasa. Meskipun sistem yang diterapkan telah berjalan dengan baik, masih ditemukan beberapa kendala, yaitu keterbatasan ruang penyimpanan arsip fisik, risiko keamanan dokumen, dan belum optimalnya sumber daya manusia di bidang kearsipan. Oleh karena itu, disarankan penerapan digitalisasi arsip, penguatan sistem pengendalian akses dokumen, serta peningkatan kompetensi pengelola arsip agar pengelolaan dokumen keuangan menjadi lebih efektif, efisien, dan akuntabel.