Pelaksanaan Kearsipan di Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember

Abstract

Arsip-arsip yang dibutuhkan akan terus bertambah setiap harinya, maka diperlukan suatu sistem penyimpanan arsip dalam organisasi dengan tujuan agar mudah ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Sistem penyimpanan arsip berguna selain untuk menata arsip sedemikian rupa agar arsip yang dibutuhkan tidak hilang maupun rusak, juga berguna untuk efektifitas kegiatan manajemen suatu organisasi, dapat dilihat melalui pelaksanaan kegiatan kearsipan pada suatu instansi atau perusahaan tidak jarang masih sering terjadi kekurangan atau kesalahan penyimpanan arsip. Kantor-kantor yang kegiatannya banyak berhubungan dengan pelayanan masyarakat diharapkan mempunyai file yang dapat berjalan efisien dan efektif. Kantor pemerintah yang umumnya berfungsi melayani kepentingan umum seperti misalnya rumah sakit, kantor kelurahan, dan lain sebagainya merupakan tempat yang memerlukan penataan arsip yang sebaik-baiknya, agar pelayanan masyarakat yang diberikan akan cepat dan memuaskan. Salah satu kantor yang melayani kepentingan umum adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember. Pelaksanaan kearsipan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember harus dapat terlaksana dengan baik terutama di bidang kegiatan pelayanan pendaftaran penduduk karena setiap harinya banyak pemanfaat pelayanan yang mendaftarkan diri untuk mendapatkan haknya berupa identitas resmi penduduk.