Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap Pada PT Forum Agro Sukses Timur

Abstract

Praktik Kerja Nyata (PKN) ini dilaksanakan di PT Forum Agro Sukses Timur yang bergerak di bidang perdagangan sarana pertanian, seperti pupuk, pestisida, benih, dan kebutuhan pertanian lainnya. Tujuan penyusunan laporan ini adalah untuk mengetahui dan memahami penerapan sistem akuntansi penggajian karyawan tetap yang diterapkan oleh perusahaan. Metode pengumpulan data yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dokumentasi, serta teknik triangulasi untuk meningkatkan keabsahan data yang diperoleh. Analisis data dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif kualitatif.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi penggajian karyawan tetap pada PT Forum Agro Sukses Timur telah berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Proses penggajian dimulai dari pencatatan kehadiran menggunakan fingerprint, penyusunan rekap absensi, perhitungan gaji yang meliputi gaji pokok, tunjangan, lembur, dan potongan, hingga pembayaran gaji kepada karyawan. Dokumen yang digunakan dalam proses penggajian terdiri atas daftar jam hadir, daftar karyawan, rekap daftar gaji, dan slip gaji. Selain itu, perusahaan juga menggunakan jurnal umum dan buku besar sebagai catatan akuntansi dalam pencatatan transaksi penggajian.

Meskipun sistem penggajian telah berjalan dengan baik, masih terdapat beberapa kelemahan, terutama pada metode pembayaran gaji yang dilakukan secara tunai. Sistem pembayaran tunai memiliki risiko kesalahan pembagian gaji, kurangnya transparansi, serta potensi kehilangan dana. Oleh karena itu, penulis memberikan rekomendasi berupa penyusunan flowchart sistem penggajian yang lebih rinci serta penerapan proses verifikasi dan validasi data penggajian untuk memperkuat pengendalian internal dan meminimalkan risiko kesalahan dalam proses penggajian.