Tugas Tim Logistik dalam Puncak Acara Festival Ekonomi Digital (FEKDI) 2024 Bank Indonesia Jember oleh PT. Mahameru Indo Raya

Abstract

PT. Mahameru Indo Raya adalah sebuah kontruksi yang merupakan evolusi Event Organizer dan Advertising yang berlokasi di Jember, Jawa Timur. Perusahaan ini telah berdiri sejak 16 April 2012 dan di kenal dengan sangat baik sebagai sebuah event organizer yang berulang kali sukses menyelenggarakan sebagai event skala regional dan nasional. Event Festival Ekonomi Digital (FEKDI) adalah acara yang diselenggarakan oleh Bank Indonesia di Jember acara ini bertujuan untuk mempromosikan penggunaan pembayaran digital melalui QRIS dan mendorong digitalisasi perekonomian. Dalam pelaksanaan kegiatan, tugas tim logistik mencakup tahapan pre event, yang meliputi penunjukan PT. Mahameru Indo Raya sebagai event organizer (EO), meeting konsep dengan klien, meeting crew pembagian jobdesc, membuat ceklist logistik, belanja logistik. Pada tahap pelaksanaan acara (on event), tim logistik berperan krusial dalam memastikan ketersediaan dan keteraturan seluruh kebutuhan acara. Tugas tersebut meliputi distribusi air minum, penataan konsumsi, pemenuhan kebutuhan tamu VIP, hingga koordinasi langsung dalam persiapan logistik di berbagai lokasi acara. Setelah acara selesai (post event), tim logistik memastikan seluruh peralatan dikumpulkan, dicatat, dan disesuaikan dengan daftar inventaris awal untuk menghindari kehilangan, kerusakan, atau pertukaran barang. Laporan ini menyarankan agar perencanaan logistik dilakukan sejak jauh hari untuk mengantisipasi kebutuhan mendadak dan menghindari kendala akibat pengarahan yang dilakukan mendekati hari pelaksanaan. Selain itu, proses pengembalian barang ke kantor perlu disertai pencatatan ulang dan penataan yang rapi guna menjaga kualitas barang dan memastikan kesiapan penggunaan di masa mendatang.