Tugas Asisten Project Officer Pada Event Soft Launching Aplikasi Pelayanan Nahdlatul Ulama di Access Indonesia Surabaya

Abstract

Access Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Event Organizer (EO) dan Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition (MICE) yang menyediakan layanan penyelenggaraan acara secara profesional. Selama melaksanakan Praktik Kerja Nyata II di Access Indonesia, penulis memperoleh kesempatan untuk terlibat dalam penyelenggaraan Event Soft Launching Aplikasi Pelayanan Nahdlatul Ulama. Tugas akhir ini disusun untuk menggambarkan tugas dan tanggung jawab asisten project officer dalam mendukung keberhasilan penyelenggaraan event melalui metode deskriptif kualitatif dengan teknik observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Pada tahap on event, penulis mendampingi project officer dalam mengoordinasikan seluruh divisi, memastikan setiap anggota menjalankan tugas sesuai job description, memeriksa kesiapan venue beserta seluruh fasilitas pendukung, serta membantu proses penyambutan tamu agar acara berlangsung tertib dan profesional. Setelah acara selesai, penulis turut melaksanakan evaluasi bersama seluruh divisi dengan mendokumentasikan kendala, masukan, dan hasil pelaksanaan kegiatan, kemudian membantu penyusunan laporan pertanggungjawaban melalui pengecekan aset, koordinasi dengan pihak hotel dan vendor, serta penyusunan dokumentasi kegiatan sebagai laporan akhir kepada penyelenggara dan klien. Melalui kegiatan tersebut, penulis memperoleh pengalaman dalam menerapkan manajemen event secara profesional serta meningkatkan kemampuan komunikasi, koordinasi, manajemen waktu, dan penyelesaian masalah. Pengalaman ini memberikan pemahaman bahwa keberhasilan sebuah event sangat dipengaruhi oleh kerja sama tim, koordinasi yang efektif, dan pelaksanaan tugas yang terorganisasi pada setiap tahapan kegiatan.