Alur Perencanaan Pengadaan Barang Yang Dibutuhkan Pada PT. Gading Mas Indonesia Teguh Kabupaten Jember

Abstract

egiatan magang ini dilakukan di Perusahaan Gading Mas Indonesia Teguh sejak tanggal 4 Februari 2025 sampai dengan tanggal 11 April 2025. Laporan magang ini berjudul Alur Perencanaan Pengadaan Barang di PT. Gading Mas Indonesia Teguh Kabupaten Jember, dimana aktivitas magang utama adalah melakukan rekap PR (Purchase Requisition) dan rekap SPPB (Surat Permintaan dan Pengeluaran Barang). Selain melakukan aktivitas utama magang yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan magang lain yang dilakukan antara lain, membantu menginput daftar muat kebutuhan pupuk, serta kebutuhan kantor lainnya, mengarsipkan dokumen dan nota-nota pembelian serta mengisi kartu stok persediaan akhir barang di gudang, membantu menimbang sampel pupuk untuk keperluan berita acara, serta membantu melengkapi surat permintaan dan pengeluaran barang. Saat ini, perusahaan masih menghadapi kendala dalam proses pengajuan pengadaan barang yang dilakukan secara manual, tanpa adanya sistem informasi yang terintegrasi seperti e-purchasing. Proses manual ini tidak hanya memakan waktu yang lebih lama, tetapi juga meningkatkan risiko kesalahan dalam penginputan data dan kurangnya transparansi dalam setiap tahap pengadaan. Dengan demikian, implementasi sistem informasi yang modern sangat diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam perencanaan pengadaan barang di perusahaan.