Prosedur Verifikasi Tagihan Vendor Pada PT PLN (Persero) UP3 Jember

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di PT PLN (PERSERO) UP3 Jember sejak tanggal 1 Februari 2026 sampai dengan tanggal 31 Maret 2026. Laporan magang ini berjudul Penerapan Prosedur Verifikasi Tagihan Vendor pada PT PLN (Persero) UP3 Jember, dengan aktivitas utama berupa pelaksanaan verifikasi tagihan vendor, pemeriksaan kelengkapan dokumen seperti berita acara pemeriksaan pekerjaan atau barang (BAPP), berita acara serah terima pekerjaan atau barang (BAST), dan berita acara pembayaran. Selain aktivitas utama tersebut, kegiatan lain yang dilakukan selama magang meliputi penyerahan berkas tagihan vendor yang telah lengkap kepada divisi keuangan serta pencatatan nomor berkas pada buku keuangan, penyusunan berita acara koreksi trafo, dan melakukan proses approval working permit melalui aplikasi Inspekta. Dalam pelaksanaan magang, terdapat beberapa kendala yang dihadapi, yaitu proses pemeriksaan dokumen yang masih dilakukan secara manual sehingga beresiko pada dokumen yang tidak lengkap tidak terdeteksi sejak awal. Selain itu, belum adanya rekapitulasi laporan tagihan vendor yang terorganisir juga menjadi penghambat dalam proses pemantauan tagihan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menerapkan verifikasi checklist secara konsisten dan menyusun rekapitulasi tagihan vendor yang terstruktur agar proses verifikasi dapat berlangsung lebih efektif dan efisien.