Administrasi Persuratan pada Bagian Sekretariat di Dinas Kesehatan Kabupaten Klaten

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di Dinas Kesehatan Kabupaten Klaten sejak tanggal 23 Februari 2026 sampai dengan tanggal 30 April 2026. Laporan magang ini berjudul Administrasi Persuratan pada Bagian Sekretariat di Dinas Kesehatan Kabupaten Klaten, dimana aktivitas magang utama adalah pembuatan dan perekapan data dan dokumen arsip masuk dan arsip keluar. Dinas Kesehatan merupakan perangkat daerah yang berperan sebagai pelaksana otonomi daerah di bidang kesehatan, yang berada di bawah serta bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Dinas Kesehatan memiliki tugas utama dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan daerah di sektor kesehatan sesuai dengan prinsip otonomi daerah Maka dari itu, diperlukan upaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi perkantoran, khususnya dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar di bagian sekretariat Dinas Kesehatan, melalui peningkatan pemahaman staf serta penyediaan mekanisme kerja yang mendukung pencatatan dan pelaporan data secara tertib, sistematis, dan akurat. Dengan demikian, diharapkan pengelolaan arsip dapat berjalan efektif dan efisien dalam mendukung kelancaran kegiatan administrasi dan pelayanan.