Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi DI Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jember

Abstract

Kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini dilaksanakan di Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jember selama periode 23 Februari hingga 30 April 2026. Laporan PKN ini berjudul ’’PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DALAM MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN ADMINISTRASI DI KANTOR DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN JEMBER.’’ Fokus utama dari kegiatan ini untuk memahami dan mengkaji bagaimana pengelolaan arsip dinamis diterapkan dalam mendukung pelayanan administrasi, khususnya pada bagian persuratan. Bagian persuratan memiliki peran yang sangat penting dalam menunjang pelayanan administrasi karena menjadi sarana utama dalam pengelolaan komunikasi resmi antara masyarakat dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jember, melalui surat masuk dan keluar. Pengelolaan arsip dinamis yang baik pada bagian ini akan mempermudah proses pencarian dokumen, mempercepat alur kerja, dan mendukung kelancaran administrasi. Selama pelaksanaan PKN, penulis terlibat secara langsung dalam kegiatan pencatatan surat masuk, pengarsipan dokumen, dan membantu dalam proses disposisi surat. Melalui keterlibatan ini, dapat diketahui bahwa pengelolaan arsip dinamis dalam meningkatkan pelayanan administrasi di kantor dewan perwakilan rakyat daerah Kabupaten Jember yang efektif ditunjukkan melalui ketepatan, kecepatan, dan ketelitian dalam pengelolaan dokumen. Hal ini berkontribusi dalam meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jember.