Prosedur Penginputan Data Biaya Pengadaan Barang/ Jasa Kegiatan Riset Pada Pusat Penelitian Kopi dan Kakao Jember

Abstract

Kegiatan Praktik Kerja Nyata (PKN) ini dilaksanakan di Pusat Penelitian Kopi dan Kakao (Puslitkoka) Jember pada bagian Administrasi Keuangan mulai tanggal 09 Februari 2026 sampai dengan 09 April 2026. Laporan Praktik Kerja Nyata ini berjudul "Prosedur Penginputan Data Biaya Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Riset pada Pusat Penelitian Kopi dan Kakao Jember". Kegiatan utama selama pelaksanaan PKN adalah melakukan proses penginputan data biaya pengadaan barang/jasa kegiatan riset, yang meliputi penerimaan dokumen pengadaan, pemeriksaan dan verifikasi data biaya, penginputan data ke dalam sistem administrasi, serta penyimpanan dan pengarsipan dokumen sebagai bagian dari administrasi keuangan.

Selain melaksanakan kegiatan utama yang sesuai dengan judul laporan, penulis juga mengikuti beberapa kegiatan tambahan, yaitu mendampingi kunjungan pihak eksternal yang melakukan studi atau observasi di lingkungan Puslitkoka serta berpartisipasi dalam kegiatan buka puasa bersama yang diselenggarakan selama bulan Ramadan sebagai bentuk mempererat hubungan antar karyawan. Beberapa kendala yang ditemui selama pelaksanaan PKN antara lain:

1. Masih terdapat kemungkinan terjadinya human error dalam proses penginputan data, seperti kesalahan memasukkan nominal biaya, ketidaksesuaian data dengan dokumen pendukung, maupun kesalahan dalam pengelompokan jenis biaya kegiatan riset. Untuk mengatasi kendala tersebut, diperlukan ketelitian yang lebih tinggi serta pelaksanaan pemeriksaan ulang (double check) sebelum data disimpan atau digunakan dalam proses pelaporan.

2. Terkadang ditemukan dokumen pengadaan yang belum lengkap atau terdapat ketidaksesuaian informasi antara dokumen pendukung dengan data yang akan diinput. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dokumen perlu diverifikasi terlebih dahulu dan dikembalikan kepada pihak terkait untuk dilengkapi atau diperbaiki sebelum proses penginputan dilanjutkan, sehingga data yang dihasilkan lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.