Penggunaan Bahasa Indonesia dalam Surat Resmi Ormawa Fakultas Ilmu Budaya Universitas Jember

Abstract

Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis formal yang mencerminkan profesionalitas suatu organisasi. Namun, penggunaan bahasa Indonesia dalam surat resmi organisasi mahasiswa masih sering ditemukan tidak sesuai dengan kaidah yang berlaku. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan penggunaan bahasa Indonesia dalam surat resmi ormawa FIB UNEJ dan mengidentifikasi faktor-faktor yang memengaruhi penggunaan bahasa Indonesia yang benar maupun yang salah. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Data penelitian berupa surat resmi yang dibuat oleh ormawa dan hasil wawancara dengan sekretaris organisasi. Penelitian ini memanfaatkan dua metode penyediaan data, taitu metode simak dan metode cakap. Analisis data menggunakan metode agih dengan teknik dasar BUL yang mengacu pada EYD edisi kelima dan pedoman surat resmi menurut Kemendikdasmen 2025. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan bahasa Indonesia dalam surat resmi masih didominasi oleh kesalahan ejaan, diksi, dan struktur kalimat. Kesalahan ejaan, terutama penggunaan huruf kapital, tanda baca, singkatan, dan kata baku, merupakan kesalahan yang paling dominan. Penggunaan bahasa yang benar hanya ditemukan pada sebagian kecil data. Faktor yang mendukung penggunaan bahasa yang benar meliputi pengetahuan awal tentang penulisan surat resmi, penggunaan format surat yang telah sesuai, dan intuisi kebahasaan penulis. Adapun penggunaan bahasa yang salah dipengaruhi oleh kurangnya pemahaman terhadap kaidah bahasa Indonesia, ketergantungan pada surat periode sebelumnya, dan tidak adanya pelatihan administrasi bagi pengurus baru.