Administrasi Kepegawaian Pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Jember

Abstract

Kegiatan Praktik Kerja Nyata (PKN) pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Jember dilaksanakan mulai tanggal 1 Maret 2024 sampai dengan tanggal 1 Juni 2024. Laporan PKN ini berjudul Administrasi Kepegawaian pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa Kabupaten Jember. Aktivitas utama PKN adalah membantu memeriksa dokumen kepegaaian sampai menginput dokumen terkait kegiatan administratif pegawai pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Jember. Selain melakukan aktivitas utama PKN yang sesuai dengan judul laporan, penulis juga melakukan kegiatan lain pada setiap bidang DPMD Kabupaten Jember. Kegiatan lain yang dilakukan diantaranya mengagendakan surat masuk ke dalam agenda surat masuk pada Ms. Excel, menuliskan surat masuk ke dalam lembar disposisi, memberikan nomor surat pada surat keluar, merekap data lomba desa, merekap data makan minum Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK), merekap perjalanan dinas 2024, membuat materi presentasi tentang isu strategis pemberdayaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDESA) tahun 2024, membantu merekap laporan BUMDESA bedasarkan klasifikasi, menginput data laporan BUMDESA. Selain beberapa kegiatan yang dilakukan penulis pada setiap bidang, penulis juga mengikuti serangkaian kegiatan lain selama PKN yang ada pada DPMD Kabupaten J seperti mengikuti apel setiap Hari Senin, jalan sehat setiap Hari Jumat, membantu acara bagi takjil pada saat bulan Ramadhan, membantu acara kerja bakti, dan membantu acara rapat. Adapun kendala yang dialami pada saat pelaksanaan PKN yang berkaitan dengan Administrasi Kepegawaian adalah proses verifikasi dan validasi pada saat dokumen telah terunggah pada J-Silakon. Verifikasi dan validasi akan memakan waktu apabila tidak segera menghubungi pihak Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Jember. Oleh karena itu, perlu adanya komunikasi antara user atau pegawai DPMD Kabupaten Jember dengan pihak BKPSDM Kabupaten Jember. Pegawai yang mengajukan usulan terkait administrasi kepegawaian juga harus rutin memeriksa statusnya pada J-Silakon, apakah sudah terverifikasi dan tervalidasi atau belum.