Prosedur Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Menggunakan SIPD pada BPKAD Kabupaten Jember

Abstract

Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) merupakan salah satu tahapan penting dalam pengelolaan keuangan daerah yang saat ini telah menggunakan Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) sebagai sistem terintegrasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur penyusunan RKA melalui SIPD pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Jember, serta mengidentifikasi kendala yang terjadi dan upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasinya. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi selama pelaksanaan praktik kerja nyata. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur penyusunan RKA melalui SIPD dimulai dari penyusunan jadwal oleh TAPD, input data KUA-PPAS dan RKPD, pembukaan akses penyusunan RKA, penginputan rincian belanja oleh operator, hingga tahap verifikasi, review oleh inspektorat, dan finalisasi dokumen dalam sistem. Proses ini melibatkan beberapa pihak, yaitu TAPD, Kepala SKPD, Operator, dan Inspektorat. Dalam pealaksanaanya, masih terdapat kendala seperti kurangnya pemahaman operator terhadap sistem, kesalahan input data, serta adanya revisi berulang akibat ketidaksesuaian data. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut antara lain dengan peningkatan pelatihan penggunaan SIPD, perbaikan koordinasi antar pihak terkait, serta penyusunan flowchart yang lebih jelas sebagai pedoman kerja. Dengan adanya sistem SIPD, proses penyusunan RKA menjadi lebih terstruktur, transparan, dan terintegrasi, dengan sistem akuntansi pemerintahan.