Pelaksanaan Tugas Asisten Project Manager dalam Event Rakortas PT Pegadaian 2026 di Insight Communication Malang

Abstract

Insight Communication Malang merupakan perusahaan penyelenggara acara yang menangani perencanaan, produksi, dan pelaksanaan RAKORTAS PT Pegadaian 2026 di Hotel Jiwa Jawa Bromo, Probolinggo, pada 22–25 April 2026. Kegiatan yang diikuti sekitar 60 peserta tersebut mencakup RAKORTAS, gala dinner, tour Bromo, serta kepulangan dan keberangkatan peserta. Penulis melaksanakan Praktik Kerja Nyata di Insight Communication Malang pada 5 Januari–5 Juli 2026 dan bertugas sebagai asisten project manager. Laporan ini bertujuan mendeskripsikan pengembangan arahan klien dan pelaksanaan tugas penulis selama penyelenggaraan acara. Penulis menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan mengumpulkan data melalui keterlibatan langsung, observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Pada tahap pre-event, penulis membantu memahami arahan klien, menyusun event deck, mengikuti survei lokasi, mencatat hasil rapat, menyempurnakan susunan acara, membagi kru, serta memantau kesiapan divisi transportasi, hospitality, logistik, produksi, dan floor. Pada tahap during-event, penulis memantau kedatangan dan registrasi peserta, pelaksanaan RAKORTAS, gala dinner, tour Bromo, keberangkatan dari hotel, serta kepulangan peserta. Penulis juga menyampaikan perubahan dan kendala kepada project manager serta berkoordinasi dengan divisi terkait. Pada tahap post-event, penulis memeriksa penyelesaian pekerjaan, mengikuti evaluasi, dan menyusun laporan dokumentasi. Hasil menunjukkan asisten project manager berperan sebagai penghubung informasi dalam membantu koordinasi, pengawasan pekerjaan, serta penanganan kendala. Hal ini dapat digunakan oleh Insight Communication sebagai acuan evaluasi perbaikan tugas asisten project manager kegiatan event selanjutnya.