Sistem Pencatatan Data Keuangan Berbasis Proyek pada PT Pratama Transsoftware Inti Bahasa

Abstract

Pencatatan data administrasi adalah suatu proses sistematis dalam mencatat, menyimpan, dan mengelola data guna menghasilkan informasi yang akurat dan terstruktur untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis prosedur sistem pencatatan administrasi proyek serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya pada PT Pratama Transsoftware Inti Bahasa. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka selama kegiatan Praktik Kerja Nyata (PKN). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pencatatan administrasi proyek telah menggunakan Microsoft Excel dan Google Spreadsheet yang terorganisir dalam beberapa sheet untuk mencatat data proyek, klien, serta keuangan perusahaan. Penggunaan sistem berbasis Excel mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengolahan data. Namun demikian, masih terdapat beberapa kendala seperti belum adanya identifikasi unik klien, ketidakkonsistenan format data, belum adanya validasi data otomatis, keterbatasan integrasi antar sheet, belum adanya standar operasional prosedur (SOP), serta risiko kehilangan data. Oleh karena itu, diperlukan pengembangan sistem pencatatan yang lebih terintegrasi dan terstandarisasi agar dapat mendukung kelancaran operasional perusahaan secara optimal.