Pelaksanaan Prosedur Register Biaya Harga Perkiraan Sendiri (Hps) di PT. Mitratani Dua Tujuh Jember

Abstract

Kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini dilakukan di PT Mitratani Dua Tujuh Jember sejak tanggal 09 Februari 2026 sampai dengan tanggal 09 April 2026. Laporan PKN ini berjudul PELAKSANAAN PROSEDUR REGISTER BIAYA HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) DI PT MITRATANI DUA TUJUH JEMBER, dimana aktivitas PKN utama adalah melakukan kegiatan memindahkan rincian data HPS(Harga Perkiraan Sendiri) serta melakukan perhitungan teknis, serta menyelaraskan seluruh nilainya dengan ketersediaan anggaran perusahaan agar setiap usulan pengadaan tetap akurat dan sesuai perencanaan Selain melakukan aktivitas utama PKN yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan PKN lain yang dilakukan antara lain, melakukan sinkronisasi data,guna mencocokkan nama Asisten Manajer lahan dengan petani pada laporan panen agar sesuai dengan kondisi hasil lapangan pada lahan. Beberapa kendala yang ditemui selama melaksanakan kegiatan PKN adalah adanya kesalahan dalam penginputan data yang menyebabkan harus meneliti kembali data-data yang telah di input. Oleh karena itu, diperlukan adanya penerapan sistem pencatatan terintegrasi dan real-time serta melakukan audit data secara berkala untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi. Melalui kegiatan magang ini mahasiswa memperoleh pemahaman mengenai pentingnya sistem register yang terstruktur, pengelolaan dokumen HPS yang mengikuti aturan perusahaan, serta koordinasi dalam prosedur HPS yang efektif dalam mendukung kelancaran proses dalam pengadaan. Oleh karena itu, diperlukan penyusunan sistem informasi bisnis yang lebih terintegrasi agar proses pengadaan dapat berjalan secara efektif dan efisien sesuai kebutuhan perusahaan.