Prosedur Pelayanan Pembuatan Akta Kelahiran Melalui Aplikasi SIP Disdukcapil Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sejak tanggal 02 Februari 2026 sampai dengan tanggal 10 April 2026. Laporan magang ini berjudul “PROSEDUR PELAYANAN PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN MELALUI APLIKASI SIP DISDUKCAPIL PADA DINAS KEPEDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JEMBER”, dimana aktvitas magang utama adalah melakukan pendaftaran akun, penginputan dan pengunggahan dokumen persyaratan ke dalam aplikasi. Selain melakukan aktivitas utama magang yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan lain yang dilakukan antara lain, membantu mengedit Kerangka Acuan Kerja (KAK), Legalisir Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga (KK), Menerima berkas pengajuan pembetulan/pembuatan KTP, Sosialisasi Aktivasi IKD dan membantu bagian bidang keuangan. Salah satu kendala yang sering terjadi adalah aplikasi yang sering eror saat loginataupun upload dokumen. Kondisi ini tentunya dapat menghambat kelancaran pekerjaan dan menurunkan efisiensi pelayanan kepada masyarakat. Oleh karena itu, diperlukan pemeliharaan dan pembaruan sistem secara berkala agar aplikasi dapat berjalan dengan lebih stabil, lancar, dan optimal. Selain itu, dukungan teknis yang responsif serta peningkatan infrastruktur teknologi informasi juga perlu diperhatikan guna meminimalisir terjadinya gangguan serupa di kemudian hari.