Analisis Efektivitas Pengendalian Internal terhadap Siklus Pengadaan Barang dan Jasa pada PT Petrokopindo Cipta Selaras

Abstract

Laporan Praktik Kerja Nyata ini dilaksanakan di PT Petrokopindo Cipta Selaras, perusahaan jasa logistik industri di Kabupaten Gresik, Jawa Timur, pada periode 02 Februari hingga 31 Maret 2026, dengan judul “Analisis Efektivitas Pengendalian Internal terhadap Siklus Pengadaan Barang dan Jasa pada PT Petrokopindo Cipta Selaras”. Tujuan laporan ini adalah untuk mendeskripsikan prosedur pencatatan transaksi pengadaan serta menganalisis efektivitas pengendalian akuntansi internal pada siklus pengadaan berdasarkan kerangka COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission). Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data melalui observasi langsung, dokumentasi dan wawancara selama PKN. Hasil analisis menunjukkan bahwa prosedur pencatatan transaksi pengadaan telah berjalan sistematis melalui sistem Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis web, meliputi verifikasi Purchase Requisition (PR), pembuatan dokumen Order Pembelian (PO), Order Kerja (OK), Form Terima Barang (TB), dan Berita Acara (BA), serta otorisasi berjenjang oleh direksi. Berdasarkan evaluasi kerangka COSO, komponen pengendalian lingkungan dan pengendalian aktivitas telah berjalan dengan baik, namun komponen penilaian risiko, informasi dan komunikasi, serta pemantauan belum optimal akibat ketergantungan pada dokumen fisik yang menyebabkan keterlambatan pencatatan. Rekomendasi yang diberikan meliputi penerapan sistem persetujuan digital (e-approval) pada ERP, peningkatan pengendalian internal sesuai dengan kerangka COSO, serta optimalisasi digitalisasi dokumen pengadaan secara bertahap.