Prosedur Penerbitan dan Penyaluran Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Jember

Abstract

Kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini dilakukan di Badan Pengelola Keuangan dan Aset Kabupaten Jember sejak tanggal 3 Februari 2025 sampai dengan tanggal 2 Mei 2025. Laporan PKN ini berjudul “Prosedur Penerbitan dan Penyaluran Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Jember”, dimana aktivitas PKN utama adalah melakukan verifikasi Surat Perintah Membayar (SPM) Uang Pengganti (UP), Tambahan uang (TU), Ganti Uang (GU), Pembayaran Langsung (LS), memproses dan mencetak Surat Perintah Pencairan Dana menggunakan aplikasi Sistem Informasi Daerah (SIPD),dan menyalurkan ke Bank Jatim yang ditunjuk sebagai kas daerah guna pencairan dana, Selain melakukan aktivitas utama PKN yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan magang lain yang dilakukan antara lain, membantu menyusun arsip, membantu fotokopi dokumen-dokumen penting seperti kertas ceklist dari masing masing Staff Verifikator. Beberapa kendala yang ditemui selama melaksanakan kegiatan PKN adalah kurang lancarnya jariugan yang berada di BPKAD sehingga sedikit menghambat kinerja sistem yang digunkana yakni SIPD Kemendagri dan kurang teraturnya sistem penyimpanan dokumen arsip. Maka dari itu alternatif yang dapat diusulkan yaitu perbaikan atau maintance untuk jaringan yang disekitar BPKAD guna meminimalisir gangguan jaringan saat jam kerja berlangsung dan membuat suatu tempat seperti lemari atau rak agar bisa menjadi tempat arsip yang rapi dan agar meminimalisir terjadinya kehilangan arsip dokumen SP2D pada BPKAD Kabupaten Jember.