Implementasi Pengelolaan Dokumen Administrasi pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jember

Abstract

Kegiatan magang ini dilaksanakan di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jember pada tanggal 23 Februari sampai 30 April. Laporan Tugas Akhir ini berjudul “Implementasi Pengelolaan Dokumen Administrasi pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Jember”. Kegiatan yang dilakukan berfokus pada pengelolaan dokumen administrasi, meliputi penerimaan dan pemeriksaan dokumen, pemindaian dokumen, penginputan data surat menggunakan Google Spreadsheet dan Microsoft Excel, serta penyimpanan dan pengarsipan dokumen secara digital. Selain itu, kegiatan magang juga mencakup pengelolaan surat keluar, penyusunan dokumen administrasi, serta membantu persiapan kegiatan rapat DPRD. Dalam pelaksanaannya terdapat kendala berupa gangguan komputer dan perlunya ketelitian dalam proses pengarsipan. Penggunaan teknologi seperti komputer, scanner, printer, Google Spreadsheet, dan Microsoft Excel membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan dokumen administrasi di Sekretariat DPRD Kabupaten Jember.