Proses Administrasi Penjualan AMDK Hazora pada PERUMDAM Tirta Pandalungan Jember

Abstract

Kegiatan Praktik Kerja Nyata (PKN) ini dilakukan di Perusahaan Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) Hazora Perusahaan Umum Daerah Air Minum (PERUMDAM) Tirta Pandalungan Jember sejak tanggal 23 Februari 2026 sampai dengan tanggal 23 April 2026. Laporan PKN ini berjudul Proses Administrasi Penjualan AMDK Hazora pada PERUMDAM Tirta Pandalungan Jember, dimana kegiatan utama selama PKN adalah melakukan penginputan data pelanggan, penginputan pesanan pelanggan, pengiriman invoice serta melalukan percetakan faktur pesanan. Selain melakukan kegiatan utama PKN yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan PKN lain yang dilakukan antara lain, mencatat dan mengarsipkan blangko permintaan AMDK Hazora, serta membantu proses produksi air kemasan botol AMDK Hazora. Kegiatan tersebut memberikan pemahaman secara langsung mengenai proses administrasi penjualan. Beberapa kendala yang ditemui selama melaksanakan kegiatan PKN antara lain belum optimalnya pemanfaatan fitur WhatsApp Business, keterbatasan tempat penyimpanan arsip faktur, serta sistem pencatatan dan pengarsipan blangko yang masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu, diperlukan optimalisasi pemanfaatan fitur WhatsApp Business, penambahan media penyimpanan arsip yang memadai disertai pengarsipan digital, serta penerapan sistem pencatatan dan pengarsipan blangko secara digital menggunakan Google Spreadsheet dan Google Drive guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses administrasi.