Tugas Project Officer Pada Event Sweet Seventeen Detta Oleh Signal Event Bali

Abstract

Pelaksanaan Praktik Kerja Nyata II dilakukan dalam jangka waktu 5 bulan, dimulai dari 12 Januari 2026 s.d 12 Juni 2026. Dalam melaksanakan PKN penulis terlibat beberapa event, baik formal maupun informal seperti event meeting PT Pyridam Farma Tbk Group, Badung Çaka Fest 2026, Musyawarah Wilayah Gerakan Ekonomi Kreatif Kota Wilayah Provinsi Bali, lomba Latihan Keterampilan Baris Berbaris Badung, event Sidak Banjar, Pelantikan Kamar Dagang dan Industri Wilayah Kota Bali, Fun Run In Love Kota Denpasar, serta salah satunya Event Sweet Seventeen Detta. Pada event Sweet Seventeen Detta penulis dipercaya sebagai projet officer dalam event tersebut. Kegiatan event Sweet Seventeen Detta, merupakan sebuah perayaan ulang tahun ke-17, yang menandai perubahan usia dari 16 tahun ke 17 tahun . Acara ini diadakan pada tanggal 7 Maret di Istana Taman Jepun, Sanur, Bali, dengan konsep semi indoor . Perayaan Event Sweet Seventeen Detta dihadiri oleh sekitar 50 orang undangan, yang terdiri dari keluarga, kerabat, dan teman-teman dekat . Tugas akhir ini menjabarkan tanggung jawab seorang project officer yang mencakup tiga tahapan utama secara sistematis. Pada tahap pra-event, tugas penulis meliputi pencarian pengisi acara (Jo and Friends serta Matraman Musik) lewat media sosial, survei lokasi, pembuatan deck penawaran di aplikasi Canva, rapat koordinasi bersama klien, hingga mengawal proses loading-in perlengkapan teknis. Selanjutnya, pada tahap on-event, project officer bertindak sebagai penanggung jawab lapangan yang memimpin briefing bersama Master of Ceremony (Ayu Sintiawati), mengoordinasikan pembagian 20 buah doorprize, memastikan kenyamanan 50 tamu undangan, serta mengawasi jalannya acara agar tetap selaras dengan rundown. Pada tahap pasca event, project officer memimpin proses demobilisasi properti (loading-out), mengikuti rapat evaluasi kinerja tim, serta memastikan hasil akhir penyuntingan foto dan video dari divisi media diserahkan kepada klien tepat waktu. Secara keseluruhan, tugas akhir ini menyimpulkan bahwa kompetensi komunikasi, negosiasi, dan pengambilan keputusan seorang project officer memegang peranan krusial dalam menyukseskan perayaan personal, sekaligus memberikan saran bagi Signal Event Bali untuk terus mempertahankan evaluasi pasca-event demi meningkatkan kualitas pelayanan di masa mendatang.