Penerapan Sistem Informasi Akuntansi sebagai Pendukung Pengendalian Pembayaran Utang Obat pada Rumah Sakit Umum Kaliwates Jember

Abstract

Pengelolaan pembayaran utang obat merupakan salah satu aktivitas penting dalam operasional rumah sakit karena berkaitan dengan kelancaran pengadaan obat, pencatatan transaksi, serta pengendalian pengeluaran kas. Dalam pelaksanaannya, proses pembayaran utang obat di Rumah Sakit Umum Kaliwates Jember menghadapi beberapa risiko, seperti kesalahan penginputan data, ketidaksesuaian diperlukan penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang mampu mendukung pengendalian pembayaran utang obat secara efektif dan terstruktur. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis web Rolink dalam mendukung proses pengadaan hingga pembayaran utang obat, mengidentifikasi risiko yang terjadi dalam pengelolaan utang obat, serta mengevaluasi efektivitas sistem dalam meningkatkan pengendalian pembayaran utang obat di Rumah Sakit Umum Kaliwates Jember. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data yang diperoleh dianalisis dengan membandingkan kondisi penerapan sistem di lapangan dengan teori terkait Sistem Informasi Akuntansi dan pengendalian internal. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis web Rolink telah mendukung proses pengelolaan pembayaran utang obat melalui sistem yang terintegrasi, mulai dari proses pengadaan, pencatatan tagihan, verifikasi, hingga pembayaran. Sistem Rolink juga memiliki fitur yang mampu mendeteksi dan menolak nomor faktur yang sama sehingga dapat meminimalkan risiko duplikasi pembayaran. Namun, masih ditemukan risiko kesalahan input yang disebabkan oleh faktor manusia sehingga diperlukan peningkatan ketelitian, pengawasan, serta evaluasi penggunaan sistem secara berkala.