Tugas Event Runner Dalam Mendukung Pelaksanaan Event Bali 7s di cv. Satu Pintu Kreasindo Surabaya

Abstract

Perkembangan industri acara (event) di Indonesia meningkat pesat seiring tingginya kebutuhan masyarakat akan kegiatan olahraga, hiburan, dan budaya. Kondisi ini memperkuat peran Event Organizer (EO) sebagai penyelenggara profesional yang merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan acara secara efektif. Salah satu perusahaan Event Organizer (EO) yang berpengalaman menangani berbagai acara berskala lokal, nasional, hingga internasional adalah CV Satu Pintu Kreasindo Surabaya. CV Satu Pintu Kreasindo Surabaya dipercaya menangani Bali 7s, sebuah kompetisi olahraga internasional yang diselenggarakan oleh PT Bali Bintang Sejahtera Tbk (Bali United) dan diikuti oleh berbagai tim dalam negeri serta mancanegara. Kelancaran kompetisi ini sangat bergantung pada koordinasi yang baik dan dukungan operasional yang optimal. Salah satu posisi krusial dalam mendukung operasional tersebut adalah Event Runner. Dalam pelaksanaannya, penulis terlibat aktif untuk mendukung kelancaran operasional kompetisi event Bali 7s. Tugas yang dilaksanakan oleh event runner mencakup tiga tahapan utama, yaitu tahap persiapan (preparation), pelaksanaan (event), dan penyelesaian (closing). Ringkasan tugas tersebut meliputi pemeriksaan area venue (lapangan, tenda pemain, dan area registrasi), pengelolaan serta distribusi hadiah dan merchandise, pemenuhan kebutuhan operasional mendadak dari pihak client, pendampingan konferensi pers, hingga pengawalan prosesi penyerahan medali kepada para pemenang. Melalui keterlibatan aktif ini, seluruh tahapan acara dapat berjalan secara sistematis meskipun penulis sempat dihadapkan pada kendala berupa luasnya cakupan venue dan dinamisnya permintaan mendadak di lapangan