PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN MATERIAL PADA DIVISI WAREHOUSE PT. INTIDAYA DINAMIKA SEJATI JEMBER

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di Perusahaan PT. Intidaya Dinamika Sejati sejak tanggal 2 Februari 2026 sampai dengan tanggal 4 April 2026. Laporan magang ini berjudul prosedur pendistribusian material pada divisi warehouse PT. Intidaya Dinamika Sejati Jember, dimana aktivitas magang utama adalah mentransformasikan work order menjadi task pendistribusian material, melakukan rekapitulasi material yang telah terdistribusi, monitoring pendistribusian material dan input material yang di distribusikan dalam sistem erp perusahaan dan menyusun laporan produktivitas harian tim logistik. Selain melakukan aktivitas utama magang yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan magang lain yang dilakukan antara lain, membantu melakukan rekapitulasi material operasional (non-sales order), input material (non-sales order) pada sistem erp, update deadline task sesuai jadwal permesinan, dan membantu cek material yang belum terdistribusi. Meskipun sistem administrasi telah dirancang secara sistematis, ditemukan kendala operasional berupa ketiadaan prosedur rekapitulasi terintegrasi yang memicu risiko pengunggahan data ganda dan ketidaksinkronan informasi antara tim administrasi dan lapangan. Sebagai solusi untuk meningkatkan efektivitas manajemen rantai pasok, penulis menyarankan penerapan sistem rekapitulasi berbasis spreadsheet sebagai acuan data tunggal (single source of truth) yang dilengkapi dengan indikator status visual guna mencegah duplikasi data dan memastikan keakuratan stok antara kondisi fisik dengan sistem digital perusahaan.