Rancang Bangun Sistem Informasi E-Katalog Dan Verifikasi Supplier Terintegrasi Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus: LPMPP Universitas Jember)

Abstract

Proses pra-pengadaan barang dan jasa di Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMPP) Universitas Jember seringkali terhambat oleh lambatnya validasi legalitas mitra dan kalkulasi manual Harga Perkiraan Sendiri (HPS). Penelitian ini bertujuan mengoptimalkan alur prapengadaan tersebut dengan merancang Sistem E-Katalog berbasis web menggunakan kerangka kerja Laravel dan metodologi Extreme Programming (XP). Sistem ini memfasilitasi lima peran pengguna dalam satu pintu untuk melakukan validasi perizinan secara terpusat, pengunggahan spesifikasi barang massal via dokumen Excel, serta menyediakan Modul Perhitungan HPS. Modul ini secara otomatis mengagregasi harga pasar untuk mencari nilai minimum, maksimum, dan rata-rata sebagai referensi dasar. Pengujian fungsionalitas dengan Black Box Testing dan evaluasi penerimaan melalui User Acceptance Testing (UAT) membuktikan bahwa sistem berjalan dengan baik dan diterima oleh pengguna. Implementasi E-Katalog ini terbukti mampu memangkas waktu birokrasi pra-pengadaan secara signifikan sekaligus menjamin transparansi harga bagi pimpinan.