Optimalisasi Administrasi Keuangan dalam Program Ekonomi Perkotaan Badan Amil Zakat Nasional Kabupaten Jember

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) Kabupaten Jember sejak tanggal 3 Februari 2025 sampai dengan tanggal 14 April 2025. Laporan magang ini berjudul Optimalisasi Administrasi Keuangan Dalam Program Ekonomi Perkotaan Badan Amil Zakat Nasional Kabupaten Jember, dimana aktivitas magang utama adalah melakukan pencatatan keuangan, penyusunan laporan keuangan, analisis efektivitas penggunaan dana, serta peningkatan sistem administrasi guna memastikan tranparansi dan akuntabilitas. Selain melakukan aktivitas utama magang yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan magang lain yang dilakukan antara lain, membantu pelayanan para muzakki dalam menyetorkan zakat, infaq dan juga sedekahnya, melakukan crosschek data mustahik pada periode tertentu, serta membantu para amil dalam melakukan kegiatan distribusi diberbagai daerah kota maupun pelosok desa di Kabupaten Jember. Beberapa kendala yang ditemui selama melaksanakan kegiatan magang adalah kurangnya integrasi sistem informasi keuangan yang mengakibatkan proses pencatatan dan pelaporan memerlukan waktu yang lebih lama. Selain itu, terdapat keterbatasan dalam sember daya manusia yang mengelola administrasi keuangan, sehingga beban kerja menjadi lebih tinggi saat periode pencairan dan distribusi dana. Kendala lainnya adalah belum adanya standarisasi format laporan keuangan antar program, yang menyebabkan adanya perbedaan dalam penyusunan laporan dan menyulitkan proses analisis efektivitas pengguna dana. Meskipun demikian, melalui bimbingan dari para staf, serta upaya kolaboratif antar tim, kendala-kendala tersebut dapat diatasi secara bertahap selama masa magang berlangsung.