Pengelolaan Laporan Pemeliharaan Fasilitas dan Mesin Pada PT Industri Kereta API (Persero) Banyuwangi

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di Perusahaan Industri Kereta Api (Persero) Banyuwangi sejak tanggal 24 Februari 2025 sampai dengan tanggal 28 April 2025. Laporan magang ini berjudul Pengelolaan Laporan Pemeliharaan Fasilitas dan Mesin pada PT Industri Kereta Api (Persero) Banyuwangi, dimana aktivitas magang utama adalah pembuatan dan penyusunan jadawal 5R, SPKL, dan absensi staf IMSS, perekapan laporan SPR dan LP3M pemeliharaan, perekapan laporan SPKL pemeliharaan, serta pengarsipan data dan dokumen pemeliharaan. Selain melakukan aktivitas utama magang yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan magang lain yang dilakukan yaitu, merekap laporan kasbon pemeliharaan. Beberapa kendala yang ditemui selama melaksanakan kegiatan magang adalah keterlambatan pelaporan data pemeliharaan, jarak lokasi scanner arsip yang jauh, dan tempat penyimpanan dokumen yang kurang memadai. Maka dari itu perlu adanya tindakan upaya untuk memastikan seluruh staf memahami pentingnya pelaporan dan memiliki mekanisme yang memudahkan mereka dalam menyampaikan laporan data secara rutin dan akurat, penyediaan mesin scanner tambahan dan menempatkannya di lokasi yang dekat dengan area kerja staf yang sering melakukan pengarsipan, serta penyediaan ruang arsip dan dilengkapi boks atau folder arsip yang terbuat dari bahan yang tidak asam (acid-free) untuk melindungi dokumen dari kerusakan kimiawi pada perusahaan Industri Kereta Api (Persero) Banyuwangi.