Prosedur Penginputan Data Rincian Setoran Kas dan Tambahan Kas pada Layanan Cash In Transit (CIT) PT Bringin Gigantara Jember

Abstract

Proses Penginputan data Rincian Setoran Kas (RSK) dan Rincian Tambahan Kas (RTK) dalam layanan Cash In Transit (CIT) di PT Bringin Gigantara Cabang Jember dilakukan melalui tahapan yang terstruktur. Tahapan tersebut mencakup penerimaan dokumen, pengelompokan dokumen, penginputan data, verifikasi, hingga proses persetujuan dan penyusunan laporan rekap deklarasi. Semua tahapan ini dilaksanakan secara sistematis untuk memastikan bahwa data yang dihasilkan akurat, terstruktur, dan sesuai dengan dokumen operasional yang ada. Dokumen Rincian Setoran Kas (RSK) dan Rincian Tambahan Kas (RTK) berfungsi sebagai sumber utama dalam proses penginputan data, sehingga ketelitian dalam membaca dan memahami isi dokumen sangat penting untuk menjaga keakuratan data. Namun, dalam pelaksanaannya, masih terdapat beberapa kendala, seperti ketidakjelasan dan ketidaklengkapan dokumen, serta ketidaksesuaian jumlah nominal uang antara dokumen dan sistem. Masalah ini dapat diatasi dengan melakukan pengecekan ulang dan konfirmasi kepada pihak terkait. Proses penginputan data Rincian Setoran Kas (RSK) dan Rincian Tambahan Kas (RTK) masih menghadapi beberapa kendala, yaitu dokumen yang kurang jelas dan tidak lengkap serta ketidaksesuaian jumlah nominal uang antara dokumen dan sistem. Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut meliputi pemanfaatan Google Form sebagai data pendukung guna meningkatkan kejelasan informasi dan pelaksanaan sosialisasi atau pelatihan kepada petugas operasional untuk meningkatkan ketelitian dalam perhitungan serta pencatatan data.