Proses Pelaksanaan Pameran Malang Wedding Market Di Mall Olympic Garden Oleh CV. Extraordinary Malang

Abstract

Salah satu kota besar di Jawa Timur atau lebih tepatnya di Kota Malang memiliki banyak sekali penyedia jasa pernikahan atau biasa disebut dengan Wedding Organizer (WO). Salah satu penyedia jasa Wedding Organizer yaitu CV. Extraordinary, yang sudah ada sejak tahun 2020. Menurut Bapak Zainul Rozikin selaku pemilik CV Extraordinary mengatakan bahwa wedding organizer ini telah sukses menangani 76 event dengan skala kecil sampai besar pada tahun 2024. Pelaksanaan Praktik Kerja Nyata II yang dilakukan oleh penulis berada di CV. Extraordinary Kota Malang, dilaksanakan selama 4 bulan pada tanggal 6 Januari sampai 6 Mei 2025. Pada pelaksanaannya penulis ditempatkan di Divisi Promosi dan Marketing. Tugas promosi dan marketing dalam perusahaan CV Extraordinary yaitu mengatur strategi promosi yang ingin dilakukan dan membuat strategi marketing yang ingin dilaksanakan. Salah satu strategi yang dilakukan yaitu dengan mengikuti pameran Malang Wedding Market di Mall Olympic Garden. Dalam pelaksanaannya, CV Extraordinary mempersiapkan mulai dari pra event, on event, sampai event selesai. Persiapan pra event terdiri dari, meeting perihal perencanaan Malang Wedding Market, meeting perihal pembagian tugas per orang, distribusi tugas setiap divisi, mempersiapkan materi promosi yang ingin ditampilkan pada saat pameran Malang Wedding Market berlangsung, dan penataan Booth. Setelah semua persiapan pra event dilaksanakan selanjutnya masuk dalam on event yang dilaksanakan pada tanggal 9 April 2025 sampai dengan acara selesai yaitu pada tanggal 13 April 2025. Pada saat acara on event pelaksanaan pameran malang Wedding Market di Mall Olympic Garden kegiatan yang dilaksanakan terdiri dari mempersiapkan materi promosi seperti desain yang menarik, brosur, katalog media digital, hingga penawaran khusus, mendata pengunjung pameran yang datang, mempromosikan kegiatan pameran Malang Wedding Market di media sosial seperti instagram dan tiktok, penawaran produk pada pengunjung, report harian, dan dokumentasi kegiatan pameran wedding market. Setelah menyelesaikan pelaksanaan on event acara pameran Malang Wedding Market, selanjutnya dilaksanakanlah kegiatan pasca event acara pameran Malang Wedding Market yang terdiri dari follow up pengunjung pameran wedding market, packing booth dan evaluasi. Pada evaluasi ini membahas tentang seluruh acara kegiatan pameran dari hari pertama hingga hari terakhir. Sebelum dimulainya evaluasi, para staff dari CV Extraordinary melakukan follow up data yang sudah didapatkan ketika acara pameran berlangsung sekaligus memastikan kerjasama terkait dengan rencana kegiatan atau acara pernikahan yang akan dilaksanakan oleh calon klien yang sudah mengisi data yang berada di buku tamu event pameran Malang Wedding Market. Setelah melakukan follow up kepada calon klien selanjutnya dilakukanlah evaluasi yang dilaksanakan pada tanggal 28 Mei 2025 yang diikuti oleh seluruh staff yang bertugas pada saat acara pameran Malang Wedding Market. Evaluasi berlangsung dan dipimpin oleh owner CV Extraordinary yaitu Bapak Zainul Rozikin. Melalui kegiatan ini, kesimpulan yang didapat yaitu perusahaan tidak hanya memperluas jangkauan pemasaran tetapi juga membangun hubungan langsung dengan konsumen dan menjalin kerja sama dengan vendor lainnya. Hasil tugas akhir ini menunjukkan bahwa pameran memberikan dampak positif terhadap perusahaan CV Extraordinary terutama dalam menarik minat klien dan dikenal oleh masyarakat di kota Malang baik secara online maupun offline.