Prosedur Optimalisasi Penggunaan Sistem Administrasi Digital untuk Efisiensi Kerja pada PT. Pamolite Adhesive Industry Kota Probolinggo

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di perusahaan PT. Pamolite Adhesive Industry di Kota Probolinggo, yang berlangsung mulai tanggal 1 Maret 2026 sampai dengan 30 April 2026. Laporan magang ini berjudul Prosedur Optimalisasi Penggunaan Sistem Administrasi Digital untuk Efisiensi Kerja pada PT. Pamolite Adhesive Industry Kota Probolinggo. Aktivitas magang utama adalah pembuatan surat pengantar dokumen penagihan sales barang, pencatatan data surat pengantar asli, invoice dan faktur pajak asli ke dalam buku rekap surat pengantar, lalu adanya pembuatan surat jalan dinas luar kota untuk sopir kecil serta pembuatan surat perintah perjalanan dinas, serta penyusunan dan pembuatan surat jalan kendaraan tangki lorry. Selain melakukan aktivitas utama magang yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan magang lain yang dilakukan antara lain membantu dalam penyimpanan surat keluar di map folder sebagai arsip berkas dan membantu dalam pencatatan data surat masuk ke dalam buku folio. Adapun satu permasalahan utama selama melaksanakan kegiatan magang yaitu kurangnya optimalisasi penggunaan sistem administrasi digital pada proses pencatatan data surat pengantar ke buku rekap, Maka dari itu, perlu adanya upaya optimalisasi penggunaan sistem administrasi digital yang konsisten, terintegrasi, dan berkelanjutan agar dapat berjalan lebih efektif, efisien, terstruktur, dan mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan sehari-hari di PT Pamolite Adhesive Industry Kota Probolinggo.