Prosedur Pengendalian Hutang Vendor Dalam Pengelolaan Hutang Usaha Pada PT Petrokopindo Cipta Selaras

Abstract

Kegiatan magang ini dilakukan di Perusahaan PT Petrokopindo Cipta Selaras sejak tanggal 5 Januari 2026 sampai dengan tanggal 31 Maret 2026. Laporan magang ini berjudul Prosedur Pengendalian Hutang Vendor Dalam Pengelolaan Hutang Usaha Pada PT Petrokopindo Cipta Selaras, Penelitian ini membahas pengendalian hutang vendor dalam pengelolaan hutang usaha pada PT Petrokopindo Cipta Selaras. Latar belakang penelitian ini adalah pentingnya pengendalian internal dalam memastikan proses penerimaan, verifikasi, pencatatan, dan pembayaran hutang kepada vendor dapat berjalan dengan tertib, akurat, dan tepat waktu. Pengelolaan hutang yang baik sangat dibutuhkan agar perusahaan dapat menjaga kelancaran operasional serta hubungan kerja sama yang baik dengan vendor. Penelitian ini dilakukan melalui praktik kerja nyata dengan metode pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data yang digunakan berasal dari dokumen invoice vendor, Purchase Order, Receiving Report atau TB, faktur pajak, kwitansi, serta bukti pembayaran yang digunakan dalam proses pengendalian hutang usaha di perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur pengendalian hutang vendor telah dilakukan melalui tahapan penerimaan invoice, pemeriksaan kelengkapan dokumen, verifikasi kesesuaian data invoice, otorisasi, pencatatan hutang, dan pembayaran. Meskipun prosedur tersebut telah berjalan dengan cukup baik, masih ditemukan beberapa kendala, antara lain ketidaklengkapan dokumen pendukung dari vendor, keterlambatan kelengkapan dokumen, serta koordinasi antarbagian yang belum sepenuhnya optimal. Kendala tersebut menyebabkan proses verifikasi invoice menjadi lebih lama dan dapat menghambat pencatatan serta pembayaran hutang kepada vendor.