Prosedur Pembelian Material Bangunan Bagian Purchasing pada PT Kinansyah Adijaya Land

Abstract

Kegiatan magang ini dilaksanakan di PT Kinanasyah Adijaya Land mulai tanggal 15 Januari 2026 sampai dengan 15 April 2026. Laporan magang ini berjudul "Prosedur Pembelian Material Bangunan Bagian Purchasing PT Kinanasyah Adijaya Land", dengan aktivitas utama magang berupa pelaksanaan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan proses pengadaan material bangunan untuk kebutuhan pembangunan perumahan. Kegiatan tersebut meliputi pencatatan data pembelian material, pengecekan data supplier, verifikasi dokumen pembelian dengan dokumen pendukung lainnya, serta pengamatan terhadap prosedur pembelian material bangunan yang diterapkan oleh bagian Purchasing.

Selain kegiatan yang berkaitan langsung dengan prosedur pembelian, Peneliti juga melaksanakan pengarsipan dokumen pembelian, pencatatan stok material yang tersedia di gudang, serta berbagai kegiatan administrasi yang mendukung operasional perusahaan. Melalui kegiatan tersebut. Peneliti memperoleh pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan pengadaan material yang terstruktur untuk menjaga ketersediaan bahan bangunan, mendukung kelancaran pembangunan, dan meningkatkan efektivitas pengendalian internal perusahaan.

Selama pelaksanaan magang, terdapat beberapa kendala yang ditemui, seperti keterlambatan pengiriman material dari supplier dan perbedaan data pada dokumen pembelian yang memerlukan proses verifikasi ulang. Namun demikian, kendala tersebut dapat diselesaikan melalui koordinasi antara bagian Purchasing, supplier, dan pihak terkait sehingga proses pengadaan material tetap dapat berjalan dengan baik.

Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan, prosedur pembelian material bangunan pada PT Kinanasyah Adijaya Land telah dilaksanakan secara sistematis melalui tahapan permintaan kebutuhan material, pemilihan supplier, pembuatan Purchase order (PO), penerimaan material, hingga pembayaran kepada supplier. Penerapan prosedur yang jelas serta didukung oleh penggunaan dokumen yang lengkap membantu perusahaan dalam memenuhi kebutuhan material secara tepat waktu, meningkatkan efektivitas pengendalian internal, serta mendukung kelancaran kegiatan pembangunan perumahan.