Prosedur Pengelolaan dan Pengarsipan Dokumen Kredit pada PT Mandiri Utama Finance Cabang Jember

Abstract

Kegiatan magang dilaksanakan di PT Mandiri Utama Finance Cabang Jember mulai tanggal 12 Februari 2026 hingga 25 April 2026. Laporan magang ini berjudul “Prosedur Pengelolaan dan Pengarsipan Dokumen Kredit di PT Mandiri Utama Finance Cabang Jember”. Kegiatan magang difokuskan pada pemahaman prosedur pengelolaan dan pengarsipan dokumen kredit di bagian Credit Admin. Aktivitas yang dilakukan meliputi melakukan pemindaian dokumen kredit (scanning) untuk arsip digital, penginputan data map dokumen kredit ke microsoft excel, serta membantu proses penyusunan dan pengarsipan di gudang. Selain melakukan kegiatan utama, mahasiswa juga membantu pembuatan surat pemberitahuan kepada nasabah, melakukan fotokopi dokumen kredit, serta menyusun dan merapikan map dokumen berdasarkan jenis pembiayaan. Selama pelaksanaan PKN ditemukan beberapa kendala, yaitu masih adanya dokumen kredit yang belum lengkap, banyaknya dokumen yang harus diproses sehingga memerlukan ketelitian yang tinggi, serta keterlambatan pengiriman map dokumen dari pihak ekspedisi. Untuk mengatasi kendala tersebut, dilakukan pemeriksaan dokumen secara lebih teliti, koordinasi dengan bagian terkait mengenai kelengkapan dokumen, serta pemantauan persediaan map agar proses pengelolaan dan pengarsipan tetap berjalan dengan baik. Melalui kegiatan PKN ini, mahasiswa memperoleh pengalaman dan pemahaman mengenai prosedur administrasi kredit, pengelolaan arsip, serta pentingnya ketelitian, tanggung jawab, dan kedisiplinan dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.