PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI BERBASIS MICROSOFT ACCESS (The Development of Procurement Information System for Construction Project Evaluation using Microsoft Access)

Abstract

Akhir-akhir ini, beberapa perusahaan penyedia jasa konstruksi melakukan persaingan yang semakin tinggi. Maka diperlukan adanya peningkatan mutu dan kemampuan perusahaan penyedia jasa konstruksi. Peningkatan mutu dapat dilakukan dengan meningkatkan kualitas kegiatan pengadaan dengan menghindari atau mencegah terjadinya pelanggaran maupun penyimpangan yang berupa penipuan dan KKN. Oleh karena itu diperlukan cara untuk mencegah hal tersebut, yaitu melalui pendekatan metode penilaian untuk menilai suatu dokumen penawaran yang penilaiannya sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh pemerintah, yaitu Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010. Metode penilaian ini menggunakan perangkat lunak yaitu Sistem Manajemen Database yang berbasis Microsoft Access. Program aplikasi database ini menjalankan proses database, yakni dari proses memasukkan, mengisi, menghapus, menganalisis, dan melaporkan data. Tujuan penelitian untuk memudahkan proses penilaian dokumen penawaran pada saat proses pengadaan yang tetap berdasarkan Peraturan presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Penelitian dilaksanakan dalam beberapa tahap, yang pertama yaitu mengumpulkan data dan menyeleksi data untuk dapat menentukan lingkup pekerjaan serta banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan untuk dapat mengolah data yang ada. Data yang akan digunakan pada penelitian ini mengacu pada Peraturan Presiden No 54 Tahun 2010. Selanjutnya memasukkan data yang akan diproses dalam database, data tersebut berupa evaluasi dokumen penawaran. Selanjutnya data yang telah dimasukkan akan diproses, menghasilkan suatu Sistem Informasi berupa Sistem viii Manajemen Database berbasis Microsoft Access. Kemudian dilakukan tinjau ulang dengan proses penilaian dokumen penawaran secara manual. Jika hasil dari evaluasi tersebut sama, maka sistem informasi ini dapat digunakan. Sistem Informasi Evaluasi Pengadaan Pekerjaan Konstruksi ini bernama SiJaKon. SiJaKon ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas kegiatan Pengadaan Jasa Konstruksi dengan menghindari atau mencegah terjadinya pelanggaran maupun penyimpangan, memudahkan dan mempercepat waktu proses penilaian dokumen penawaran pada saat proses pelelangan serta pencapaian hasil kesepakatan saling menguntungkan antar pihak pada saat proses pengadaan. SiJaKon juga dapat menyimpan data-data bukti dengan rapi.