PROSEDUR ADMINISTRASI BIAYA PERJALANAN DINAS PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata yang dilakukan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Jember dapat ditarik kesimpulan bahwa : 1. Prosedur administrasi perjalanan dinas pada Dinas Pendidikan Kabupaten Jember yaitu melalui adanya undangan rapat dinas yang diserahkan kepada bidang tata usaha di bagian persuratan yang kemudian diberikan kepada bidang dan pegawai yang berkaitan dengan isi surat undangan tersebut. Pegawai yang ditugaskan segera membuat surat tugas dan surat perjalanan dinas yang mana digunakan untuk mencairkan dana / biaya perjalanan dinas. Surat tugas dan surat perjalanan dinas digunakan sebagai bukti pengeluaran kas pada bidang keuangan Dinas Pendidikan Kabupaten Jember. Surat tugas tersebut dipertanggung jawabkan kepada Pemerintah Daerah. 2. Setelah kembalinya pegawai dari rapat dinas maka pegawai yang ditugaskan harus segera membuat laporannya. Laporan rapat dinas berisi tentang uraian hasil rapat atau pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas, penyampaian keterangan tertulis sehubungan dengan suatu masalah atau kegiatan yang terjadi pada rapat tersebut. 3. Dana yang digunakan untuk biaya perjalanan dinas baik antar kota, propinsi, maupun perjalanan ke luar negeri menggunakan pesawat ditanggung oleh Pemerintah Daerah melalui keuangan kas Dinas Pendidikan Kabupaten Jember.