Analisis Terhadap Prosedur Piutang Usaha/Dagang di PT Petrokopindo Cipta Selaras

Abstract

Laporan Praktik Kerja Nyata (PKN) ini berjudul “Analisis Terhadap Prosedur Piutang Usaha/Dagang di PT Petrokopindo Cipta Selaras”. Tujuan penyusunan laporan ini adalah untuk mengetahui dan memahami penerapan prosedur piutang usaha/dagang dalam mendukung pengelolaan serta pengendalian piutang perusahaan. Praktik Kerja Nyata dilaksanakan di PT Petrokopindo Cipta Selaras (PCS) Gresik, selama periode 2 Februari 2026 sampai dengan 31 Maret 2026 pada bidang keuangan. Metode pengumpulan data yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan secara deskriptif kualitatif dengan mengamati proses pengelolaan piutang yang terintegrasi melalui sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Monita. Prosedur piutang dimulai dari penerimaan dokumen pendukung transaksi, pembuatan sales order, shipment customer, invoice, faktur pajak, hingga proses penagihan kepada pelanggan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa prosedur piutang usaha di PT Petrokopindo Cipta Selaras telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan SOP Nomor PCS.312/PR/0001. Sistem ERP Monita mampu mengintegrasikan proses operasional dan keuangan sehingga meningkatkan efektivitas pencatatan, pengendalian internal, serta keakuratan data piutang. Selain itu, perusahaan menerapkan pemisahan tugas yang jelas antara bagian operasional, keuangan dan akuntansi sebagai bentuk pengendalian internal. Meskipun demikian, masih terdapat beberapa kendala, yaitu keterlambatan penerimaan dokumen pendukung penagihan, belum tersedianya sistem pengingat jatuh tempo piutang secara otomatis, dan proses verifikasi yang masih bergantung pada dokumen fisik. Oleh karena itu, perusahaan perlu meningkatkan koordinasi antarbagian, mengoptimalkan fitur sistem ERP, serta melakukan digitalisasi pendukung guna meningkatkan efisiensi pengelolaan piutang.