Prosedur Pengelolaan Kearsipan pada PT Perkebunan Hasfarm Sukokulon Kabupaten Jember

Abstract

Hasil praktek kerja nyata yang dilakasanakan di PT Perkebunan Hasfarm Sukokulon bertujuan untuk memahami secara langsung pengelolaan arsip. Berdasarkan hasil praktek kerja nyata dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Gambaran tentang pelaksanan kegiatan prosedur pengelolaan kearsipan di PT. Perkebunan Hasfarm Sukokulon terdiri dari tiga kegiatan yaitu pengelolaan surat masuk, pengelolaan surat keluar dan pengarsipan. Pengelolaan surat masuk pada PT Perkebunan Hasfarm Sukokulon menggunakan sistem desentralisasi karena pada pelaksanaannya surat masuk didistribusikan ke masing-masing bagian dan tidak kembali lagi ke Sub Bagian administrasi dan umum. Pengelolaan surat keluar pada PT Perkebunan Hasfarm Sukokulon menggunakan sistem sentralisasi karena pada pelaksanaanya surat keluar dikelola oleh Sub Bagian Adminstrasi dan Umum. Pengelolaan Arsip pada PT. Perkebunan Hasfarm Sukokulon menggunakan proses kombinasi. Alat yang digunakan dalam pengelolaan arsip di PT Perkebunan Hasfarm Sukokulon yaitu filling cabinet dan odner. 2. Pelaksannan praktek kerja nyata dalam kegiatan prosedur pengelolaan kearsipan di PT. Perkebunan Hasfarm Sukokulon melakukan tiga kegiatan yaitu melakukan pengelolaan surat masuk, pengelolaan surat keluar dan pengarsipan. Pengelolaan surat masuk diterima dari Sub Bagian Umum dan Asdministrasi kemudian diberi lembar disposisi untuk diteruskan kepada kepala kantor dan selanjutkan akan diserahkan pada masing- masing bagian untuk diproses lebih lanjut. Pengelolaan surat keluar dibuat oleh masing-masing Sub Bagian kemudian akan diserahkan kepada kepala kantor untuk mendapatkan tanda tangan yang akan diserahkan kepada Sub Bagian Administrasi dan Umum untuk diberi nomor surat dan dimasukkan kedalam buku agenda. Sedangkan dalam kegiatan pengarsipan di PT Perkebunan Hasfarm Sukokulon surat- surat yang masuk dicatat dalam buku agenda