PELAKSANAAN KEGIATAN KEARSIPAN PADA KANTOR PUSAT UNIVERSITAS JEMBER

Abstract

Bidang Ilmu kesekretariatan berhubungan pada kegiatan korespondensi dan kearsipan. Kearsipan pada dasarnya mempunyai peranan yang sangat potensial bagi setiap organisasi karena merupakan suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis agar setiap diperlukan dapat dengan mudah dan cepat ditemukan kembali. Kearsipan yang teratur dan tertib sebagai alat informasi dan referensi dasar yang sistematis dimana metodenya dapat membantu pimpinan lembaga pemerintah atau swasta dalam menunjang kelancaran kegiatan administrasi sehari-hari disegala bidang kegiatan. ( Hadi, 1991:23 ) Sistem kearsipan yang baik bagi suatu kantor adalah yang sesuai dengan keadaan kantor. Sistem penyimpanan arsip tiap kantor berbeda dengan kantor lainnya. Sistem yang dipakai dalam kearsipan harus yang mudah dipahami oleh semua orang, bukan hanya untuk pegawai kearsipan saja tetapi juga oleh pimpinan pegawai kantor lainnya yang ada hubungannya dengan pekerjaan kearsipan.